Woonzorg visueel gehandicapten

Opdracht:	1. Inkoopscan 2. Projectleider huisvesting, advisering FMIS en inkoopondersteuning
Soort:	Consultancy
Sector:	Zorg
Doel:	1. Adviseren ideaal inkoopmodel van Visio Noord Nederland 2. Inkoopondersteuning, projectleider facilitaire zaken bij diverse verhuizingen en actualiseren FMIS (onderdeel contractbeheer) / advisering FMIS

Producten:
1. ABC-analyse en Kraljic analyse (inzicht in de huidige inkoopportfolio, definiëring van de klantbehoefte, inzicht in de knelpunten en verbetermogelijkheden, inzicht in de efficiency en effectiviteit van het huidige inkoopmodel)
2. Inkoopscan, demarcatielijst, verhuisdraaiboeken, was-wordt-lijsten, oplevermappen t.b.v. overdracht.

Inkoopscan
Visio Noord Nederland is een regio van de landelijke stichting Visio die zich inzet voor mensen met een visuele beperking. Er was behoefte aan een professionaliseringsslag ten aanzien van de inkoop. Deze is in eerste instantie regionaal ingezet, waarbij vervolgens een landelijke visie ontwikkeld is.

TFM heeft een inkoopscan uitgevoerd om de inkoopbehoefte vast te stellen en vervolgens een inkoopmodel te adviseren. Allereerst heeft er een kwantitatieve en kwalitatieve inkoopanalyse plaatsgevonden. De kwantitatieve analyse (de crediteurenanalyse), is een beschouwing van de huidige situatie ten aanzien van de leveranciers en ingekochte producten en diensten. Met de verkregen gegevens is vervolgens een ABC- en Kraljic analyse uitgevoerd. De kwalitatieve analyse is een beschouwing van de huidige situatie ten aanzien van de organisatorische inkoopprocessen, procedures, het beleid, rollen, taken en verantwoordelijkheden van de verschillende actoren.

Parallel aan de inkoopscan heeft TFM directe inkoopondersteuning geboden, waarbij ‘quick-wins’ gerealiseerd zijn. Het advies van de inkoopscan betreft een verandering van het inkoopmodel met een landelijke en regionale inkoopinvulling, waarbij de scope in eerste instantie bij de facilitaire producten en diensten ligt. Visio heeft in samenwerking met TFM invulling gegeven aan de implementatie van het advies.

Projectleider huisvesting, advisering over FMIS
TFM heeft de huidige afdeling inkoop van de facilitaire dienst ondersteund en gezorgd voor professionalisering.

Als projectleider facilitaire zaken, was TFM verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken rondom verschillende verhuizingen. Een junior Facilitair Manager heeft op dit gebied de complete verhuizing geregeld, vanaf de voorbereidingsfase, via uitvoering tot nazorg. De junior Facilitair Manager had hiervoor contact met managers voor inventarisatie, offertes en diverse facilitaire zaken.

De wens van Visio was dat het FMIS systeem geoptimaliseerd en geprofessionaliseerd werd. TFM heeft het huidige FMIS systeem geïnventariseerd en geadviseerd op welke wijze het systeem geoptimaliseerd en geprofessionaliseerd kon worden.