Welzijnsinstelling met veelzijdig aanbod op gebied van bijvoorbeeld gezondheid en cultuur

Opdracht:	Facilitaire analyse, Detachering Facilitair Coördinator, Ontruimingsplattegronden opstellen
Soort:	Projectmanagement/ Consultancy, detachering Facilitair Manager
Sector:	Welzijn
Doel:	Heroriëntatie facilitaire afdeling na fusie

Producten:
Facilitaire analyse

Na een fusie tussen twee welzijnsorganisaties zijn er twee facilitaire afdelingen samengevoegd. Een senior Facilitair Manager/ Projectleider van TFM ondersteunde Versa in het optimaliseren van de beheersbaarheid en stuurbaarheid van de facilitaire organisatie. TFM heeft een organisatie-analyse uitgevoerd en leverde een heroriëntatie op de huidige structuur, werkprocessen en personele formatie. TFM leverde een advies over gewenste en noodzakelijke interventies in de facilitaire organisatie.

Het doel van de analyse:
a) Vaststellen van de kwantitatieve en kwalitatieve behoefte aan facilitaire ondersteuning van de locaties waaraan de facilitaire organisatie van Versa haar dienstverlening levert, versus de werkelijk geleverde facilitaire ondersteuning.
b) Inzichtelijk maken van de verwachtingen/prestaties van het managementteam inzake de facilitaire organisatie.
c) Beschrijven van de huidige organisatiestructuur, de personele formatie (kwantitatief) van de facilitaire organisatie.
d) Inzichtelijk maken van vraagstukken en synergetische effecten van de (facilitaire) fusieorganisatie.
e) De samenhang, consistentie en discrepanties tussen de hiervoor genoemde onderdelen (a tot en met d).

Het advies:

• Een beschrijving van de facilitaire ondersteuning die door de facilitaire organisatie geleverd zou moeten worden.
• Een beschrijving van een op - a - afgestemde facilitaire organisatie, waarbij wordt ingegaan op de organisatiestructuur, de werkprocessen, de personele formatie (kwantitatief) van de facilitaire organisatie.
• De noodzakelijke organisatieveranderingen en interventies die doorgevoerd moeten worden om dit te realiseren.

Detachering Facilitair coördinator
TFM detacheerde een Facilitair Manager vanwege capaciteitstekort bij Versa Welzijn.

Ontruimingsplannen
Op de locatie van Versa Welzijn gebouw Uit-Wijk in Bussum, heeft een Facilitair Manager van TFM een ontruimingsplattegrond opgesteld. Het pand wordt bewoond door meerdere gebruikers en Versa Welzijn is de hoofdbewoner. Op de basistekening van het pand stonden niet de juiste vluchtroutes en vluchtwegaanduidingen aangegeven. De basistekening is eveneens niet digitaal bewerkbaar.

Na een inventarisatie zijn de vluchtroutes en de plaats van de aanwezige noodverlichtingen in kaart gebracht. De bestaande plattegronden zijn aangepast naar de huidige situatie. Zo is de zogenaamde 0-situatie vastgesteld.