Instelling voor kinderen met een verstandelijke beperking en een Kinder- en Jeugdpsychiatrisch ziekenhuis.

Opdracht:	Detachering Inkoop-coördinator; consultancy
Soort:	Detachering / Inkoop / Consultancy
Sector:	Zorg
Doel:	Professionalisering inkooporganisatie om beheersbaarheid te verbeteren In kaart brengen en stroomlijnen van uitgaven en inkoopprocessen van de gehele organisatie

Producten:

• Inkoopanalyse
• Beschrijving van de processen inkooporganisatie
• Ontwerpen inkoop-portfolio
• Adviesrapport inrichting inkooporganisatie op basis van Kraljic-methode advies centrale inkoop
• Inkoop-commissie
• Implementatie digitale webshop

TFM was verantwoordelijk voor de professionalisering van de inkooporganisatie van Stichting Zonnehuizen Kind & Jeugd en begeleiding van drie vaste medewerkers. Een medior Facilitair Manager nam de gehele inkoopportfolio onder de loep (van alle facilitaire diensten en middelen) van alle locaties van Stichting Zonnehuizen. Hiervoor startte TFM een Quick-scan met de Kraljic-methode. Hier is een advies uit geformuleerd voor het efficiënter inrichten van de inkooporganisatie.

De portfolio bestaat uit diverse productgroepen waaronder: voedingsmiddelen, huishoudelijke artikelen, verzorgingsproducten, kantoorartikelen en meubilair tot aan inrichtingen time-out kamers, speciaal medisch- en verzorgingsapparatuur en meubilair. TFM heeft een inkoopcommissie samengesteld met medewerkers van de Facilitaire Dienst, Inkoop en het primaire proces. De commissie houdt zich bezig met het selecteren en evalueren van het inkoopaanbod en de aansluiting op wensen vanuit de gebruiker en facilitaire disciplines zoals schoonmaak, keuken en technische dienst. Dit biedt continuïteit en beheersbaarheid. Met de implementatie van een digitale webshop is het inkoopproces verder geprofessionaliseerd. Het contractbeheer en leveranciersmanagement is verder vormgegeven en verankerd in de organisatie.

Een medior Facilitair Manager heeft met Stichting Zonnehuizen gezocht naar mogelijkheden om centraal in te kopen. Naast een tijdelijke opvulling van de inkooptaak heeft TFM een kwalitatieve en kwantitatieve inkoopanalyse uitgevoerd. Deze analyse heeft gediend als onderbouwing voor het verbeteren van de inkoopprocessen en het bundelen van de inkoopkracht. Naast de analyse is er ook gekeken naar het logistieke proces en is er samen met de opdrachtgever een advies tot stand gekomen over de (her)inrichting van de inkooporganisatie.