De Informatie Beheer Groep te Groningen voert de wetten en regelingen voor het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen uit.

Opdracht:	Projectleiding inrichting toetslocaties Service Centrum Inburgering (SCI) en Nederlandse Taal 2 (NT2).
Soort:	Projectmanagement, projectleiding, inkoop, Europese aanbesteding
Doel:	De toetslocaties realiseren voor de Wet Inburgering

Producten:

• Huisvestingszoektocht
• Totaal Plan van Aanpak
• Inkoop
• Aanbesteding architect, adviesbureau, installateur, aannemer
• Voorbereiding locaties
• Vlekkenplannen
• Inventarisaties en inrichting van de toetslocaties

TFM is door de IB-groep te Groningen gevraagd ondersteuning te bieden bij het inrichten van zeven toetslocaties in Breda, Zwolle, Nijmegen, Utrecht, Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven. Op piekmomenten werkten er één senior en twee medior Facilitair Managers aan deze omvangrijke totaalopdracht.

TFM heeft een huisvestingszoektocht gedaan, waarbij panden zijn geselecteerd die moesten voldoen aan een strikt Programma van Eisen. De complexiteit van deze opdracht lag bij het vinden van panden met een A-locatie die geschikt waren voor een specifieke examenfunctie. De hele zaak lag bovendien politiek gevoelig. Het hele project moest binnen zes maanden gerealiseerd zijn. Dit alles moest binnen de Europese wetten voor aanbesteden plaatsvinden. TFM verzorgde de Europese Aanbesteding voor het selecteren van een architect, adviesbureau, installateur en een aannemer.

Vanwege de korte periode, heeft TFM eerst tijdelijke locaties gerealiseerd. TFM is verantwoordelijk geweest voor diverse werkzaamheden, van het opstellen van een totale planning, een Plan van Aanpak tot aan de uitvoering van alle operationele acties. Onze projectleider heeft zorg gedragen voor een goede communicatie tussen de betrokken partijen en de interne organisatie, de verzorging van de tijdelijke huisvesting en de communicatie omtrent de tijdelijke huisvesting. Daarnaast voerde de projectleider de coördinatie ten behoeve van alle ondersteunende activiteiten voor de realisatie van de toetslocaties, controle op het Programma van Eisen en de geldende wet- en regelgeving bij de oplevering van de toetslocaties, bewaking van het financiële budget, het verzorgen van de oplevering van de toetslocaties en het opheffen van de noodlocaties.

Belangrijk bij dit project was de aansturing door TFM van de architect en overige adviseurs, het informeren van overige pandgebruikers en de zorg voor een goede afstemming met de Facilitaire Dienst, Inkoop, ICT en Financiën. Belangrijk hierbij was de controle bij de bouwuitvoeringsfase op de tekeningen en de bestekken.

Tevens was TFM verantwoordelijk voor de facilitaire aangelegenheden bij het inrichten van de toetslocaties zoals het meubilair, de beveiliging en de catering. Uiteindelijk heeft TFM de verhuizing gecoördineerd en de nazorg van de verhuizing verzorgd.