DIA is een onderdeel van de gemeente Groningen.

Opdracht:	Opzet, uitvoering en implementatie van diverse aanbestedingen
Soort:	Project- en inkoopmanagement; Europese aanbesteding
Sector:	Gemeente
Doel:	Schaalvoordeel door concernbrede aanbesteding.

EindProduct:

• (Raam)overeenkomsten
• Groeiende samenwerking tussen organisatieonderdelen op functioneel niveau en synergievoordelen

TFM heeft de gemeente Groningen ondersteund bij de opzet, uitvoering en implementatie van diverse concernbrede Europese aanbestedingen van facilitaire producten en diensten. In enkele gevallen heeft TFM ook ondersteuning verleend bij de implementatie van het contractbeheer bij de productgroepen die zijn aanbesteed. Door gelijktijdige uitvoering van diverse concernbrede aanbestedingen is enerzijds getracht maximaal gebruik te maken van schaalvoordelen met een optimale balans in kwaliteit en beheersing en anderzijds te voldoen aan de geldende verplichting van gezamenlijke inkoop van gelijksoortige producten. TFM heeft hiermee in het gehele traject een combinatierol vervuld, variërend van inhoudelijke input tot de projectleiding. Onze senior Facilitair Manager bracht zijn uitgebreide kennis van het facilitair vakgebied in, om de professionaliteit van het facilitair terrein binnen de DIA te verhogen. Binnen de politieke werkomgeving wist hij de juiste partijen met elkaar te verbinden.

Voorbeelden:
Aanbesteding Onderhoud gebouwgebonden installaties
Het onderhoud aan de gebouwgebonden installaties van het kernvastgoed zijn als productgroep aanbesteed. Bij deze aanbesteding zijn 24 locaties van 8 diensten van de gemeente Groningen betrokken geweest. TFM heeft de gemeente ondersteund in het gehele proces, van het samenstellen van de aanbestedingsdocumenten tot en met de implementatie hiervan en het contractbeheer.

Aanbesteding Meerjaren Onderhoudsinspecties
De Meerjaren Onderhoudsinspecties van het kernvastgoed en de verwerking hiervan in het FMIS systeem is centraal aanbesteed door de gemeente Groningen. TFM heeft de initiatie en start van het project tot en met de aanbesteding ondersteund.