Zicht op uw facilitaire organisatie
Uw primaire bedrijfsproces wordt ondersteund door goed afgestemde facilitaire voorzieningen en diensten. Denkt u bijvoorbeeld aan uw huisvesting, gebouwenbeheer, schoonmaak, catering, beveiliging, (interne) logistiek, inrichting, inkoop en natuurlijk capabel facilitair personeel. Als er iets niet goed loopt in deze voorzieningen, merkt u dat in uw bedrijfsresultaten. Een facilitaire quickscan van TFM geeft snel inzicht in uw facilitaire organisatie of in een onderdeel hiervan.

Bijvoorbeeld wanneer u de output van uw facilitaire organisatie wilt toetsen aan de praktijk; bij capaciteitsproblemen onder uw medewerkers; wanneer u een bepaalde innovatie wilt doorvoeren; wanneer u beter aan de wensen van uw klanten tegemoet wilt komen; bij de implementatie van een fusie; of wanneer u meer rendement uit uw inspanningen wilt halen.

De aanleiding voor een scan is bijna altijd een wens voor meer efficiency. Daarom richt TFM, zich in eerste instantie op het verkrijgen van een totaalbeeld van uw organisatie. Wij kijken in hoofdlijnen naar uw (maatschappelijke) omgeving; de organisatiedoelen; het primaire proces; de facilitaire processen die dit ondersteunen; de facilitaire producten; personeel; uw klanten en hun verwachtingen; communicatie en kwaliteit. Een quickscan kan ook specifiek en gedetailleerd op één onderdeel plaatsvinden, bijvoorbeeld catering.

Tijdens een uitgebreide intake luisteren wij naar wat u verwacht van uw organisatie en wat de huidige situatie is. Wanneer duidelijk is wat uw doelstellingen zijn en wat u anders wilt, start de quickscan. Met onze brede facilitaire kennis en ervaring, zijn wij een goede gesprekspartner voor uw (facilitaire) organisatie. Wij dirigeren niet vanaf de zijlijn, maar spelen mee in het veld. De quickscanrapportage geeft een heldere analyse en diagnose van de facilitaire situatie en in hoeverre dit uw bedrijfsprocessen ondersteunt. De adviezen in deze rapportage zullen u praktisch en doelmatig in de oren klinken.

Gecombineerde expertise
Consultants van TFM zijn allen zeer ervaren in het facilitaire werkveld en kunnen een degelijk analytisch en pragmatisch onderzoek voor u uitvoeren.

Onze kennisdomeinen zijn onder andere:

• Facilitaire organisatiekunde
• Verandermanagement
• Professionalisering
• Ontwikkeling, innovatie

Wat biedt de quickscan van TFM concreet?

• Grondige analyse facilitaire organisatie
• Deskundige inbreng over facilitaire processen en dienstverleners
• Helder advies en rapportage op gewenste verbeterpunten

Onze kennis-backoffice is een dagelijks bereikbaar epicentrum, waar geen facilitaire vraag onbeantwoord blijft. Hier bundelen wij optimale deskundigheid met vindingrijkheid.
Facilitaire taken onderscheiden zich door constante optimalisering. Als door-de-wolgeverfde vakkenners weten wij als geen ander welke knooppunten in bijvoorbeeld logistiek en beheer dagelijks opgelost moeten worden. Deze opgedane kennis en ervaring hebben wij gebundeld in een kennis-backoffice.

Deze databank met vraagstukken, oplossingen, feiten en sleutelfiguren is dagelijks beschikbaar voor u als ondernemer, of facilitair manager en voor onze detacheringmedewerkers.