Uw bedrijfspand langdurig in conditie
De gebouwen van uw bedrijf of instelling zijn constant onderhevig aan slijtage door gebruik, weersinvloeden en veroudering. Met een Meerjaren Onderhoudsplan (MOP) heeft u grip op de conditie, veiligheid en bruikbaarheid van uw pand. U houdt bovendien de kosten in de hand, door een degelijke planning. TFM kan een MOP voor u opstellen én de uitvoering op maat verzorgen.

TFM lost facilitaire vraagstukken op voor organisaties in alle maatschappelijke sectoren. Onze werkvelden zijn: huisvesting, service en diensten, beheer en onderhoud, facilitaire inkoop, arbo en welzijn, security en riskmanagement.

Bij het onderhoud van uw huisvesting is TFM een deskundige partner met degelijke marktkennis. Door onze contacten met gespecialiseerde facilitaire leveranciers, kunnen wij u een onderhoudspakket op maat aanbieden voor een voordelige prijs.

De inventarisatie van een MOP begint bij een gesprek over uw bedrijfsdoelstellingen en uw plannen met huisvesting. We spreken met u door, hoelang u bijvoorbeeld in een pand wilt blijven. Dit is van invloed op de installaties en onderhoudscontracten die u kiest of heeft. Ook de gewenste groei van uw organisatie speelt een rol, en de milieu-eisen die de overheid aan uw bedrijfsvoering stelt. Een MOP inventariseert vervolgens al het nodige onderhoud en zet de kosten voor u op een rij. Aan de hand van de MOP kiest u vervolgens volledig geïnformeerd, wát u zich op wélke termijn kunt permitteren. MOP’s worden opgesteld door bouwkundige adviseurs van TFM.

Voor veel bedrijven komt onderhoud vaak pas ter sprake als er schade is, of als er dringend iets opgeknapt moet worden. Er zijn dan wel dubbele kosten: voor de reparatie én voor de schade door het defect. Als bijvoorbeeld het aanzien van uw gebouw verweert, lopen klanten misschien liever door. Bij een lekkage, kunt u een tijd niet produceren. Wanneer de klimaatbeheersing veroudert, vermindert de productiviteit van uw medewerkers. TFM kan u helpen om vooraf het onderhoud in te plannen en de voordeligste facilitaire leveranciers te vinden.

Het meerjaren onderhoudsplan is een totaalplan. Het beschrijft de staat van uw pand, de kwaliteitseisen, de onderhoudswerkzaamheden per jaar en per gebouwonderdeel, van de elektrische installatie, het (werktuig)bouwkundig en data voor onderhoud. Een kostenschema geeft u een goede indicatie voor een selectief budget. Een MOP opstellen en uitvoeren is een taak voor gekwalificeerde en ervaren bouwkundigen. U heeft bij ons altijd te maken met één contactpersoon.

TFM stelt het onderhoudsplan, op basis van de NEN-norm 2767, op. Hiermee is de technische kwaliteit van bouw- en installatiedelen objectief vastgelegd, onafhankelijk van de invloed op de bedrijfsvoering. De vastgelegde methode wordt conditiemeting genoemd.
De NEN 2767-1 heeft samengevat 4 doelstellingen:

• Conditiescores worden uniform bepaald
• Helderheid over gebreken en de bijbehorende gebrekenparameters: belang, omvang en intensiteit
• Inzicht in prioriteitsstelling
• De NEN 2767 is een toetsingsmiddel en sturingsinstrument

Als u een meerjaren onderhoudsplan hanteert, is het belangrijk om dit up-to-date te houden. U kunt dit zelf (online) doen, of dit door TFM laten verzorgen.

• Zicht op onderhoud en modernisering
• Stelselmatige uitvoering
• Mogelijkheden voor strategische planning onderhoud
• Samenhang in veelheid van contracten en kwaliteitseisen
• Advies over onderhoudscontracten bij specialisten

Stappenplan
(NB staat voor nieuwbouw, BB staat voor bestaande bouw)

1 Doelstellingen/kaders/uitgangspunten/randvoorwaarden vaststellen (NB/BB)
     a Onderdelen vaststellen (NB/BB)

• Gebouwen 
• Installaties 
• Inbouwpakket 
• Terreinen en opstallen

     b Elementen vaststellen(NB/BB) 

• Gebouwen (daken, gevels, kozijnen, vloeren, trappen, balkons en dergelijke. 
• Installaties (CV, klimaatbeheersing, electra, gas)
• Inbouwpakket (binnenwanden, schilderwerk, sanitair, stoffering, plafonds, en dergelijke) 
• Terreinen en opstallen (parkeerplaatsen, groenvoorzieningen, garage, fietsenrekken en dergelijke)

2 Inventariseren bestekken en tekeningen (NB/BB) Hoeveelheid m², stuks (eenheden) van de elementen, vanuit tekeningen en bestekken lezen.

3 Bepalen duurzaamheid gebruikte materialen en onderdelen**

4 Cyclus bepalen voor onderhoud**

5 MOP opstellen/verwerken gegevens

6 Concept MOP bespreken Klant (financiële verspreiding)

7 Finetuning MOP

8 Oplevering MOP

**) Hierbij maken wij gebruik van de kostennormen NEN 2631, NEN 2632, NEN 2580 en NEN 2748.