Een verandering in de structuur van een onderneming kan behoorlijke gevolgen hebben voor de huisvesting; krimp, fusie en reorganisatie grijpen direct in op de fysieke werkomgeving. Juist dan is een huisvestingsanalyse een waardevol instrument om volledig inzicht te krijgen in de huidige én de gewenste huisvestingssituatie.

De TFM huisvestingsanalyse geeft transparantie in -en waardevolle informatie over- uw onroerend goed. Een gedetailleerde maar heldere rapportage biedt u houvast om solide en concrete beleidsbeslissingen te nemen. 

Huisvesting is één van de pijlers van een onderneming. Een mismatch tussen onderkomen en bedrijfsdoelstellingen kan leiden tot ongewenste situaties in de vorm van:

Imago; De uitstraling van uw pand klopt niet met het product of de dienst dat u vermarkt. De klant loopt u ‘voorbij’ of krijgt een verkeerd beeld van uw onderneming. Dit zijn imagoschadende situaties.

Bereikbaarheid; Huisvesting beslaat meer dan alleen het fysieke gebouw. Ook de directe omgeving, de bereikbaarheid met OV of auto en de topografische aspecten spelen een belangrijke rol. De gevolgen van onbereikbaarheid worden vaak onderschat omdat het effect zo onzichtbaar en ongrijpbaar is.

Effectiviteit; Is de hoeveelheid werkruimte in verhouding met de medewerkers? Het kostenaspect van huisvesting drukt zwaar op de bedrijfsresultaten. Een goede afstemming voorkomt onnodige verspillingen op het financiële vlak; de eerste winst!

TFM heeft een analyse ontwikkeld waarmee organisatiebreed uw huisvesting wordt doorgelicht. Op strategisch niveau, op tactisch niveau en op operationeel niveau.

De scan beperkt zich niet tot de onderneming zelf. Ook de directe omgeving en de topografische ligging worden beoordeeld. Daarnaast houdt de analyse rekening met voorschriften en wetgevingsaspecten die van hogerhand worden opgelegd en direct ingrijpen op de huisvestingsproblematiek.

Al met al is de huisvestingsanalyse een ‘cocktail’ van relevante gegevens, waarmee een waardevol rapport wordt gegenereerd; hoogwaardig en compleet.

Stel: U heeft een onderneming en verkoopt een fysiek product op de internationale markt. Voor het imago van het bedrijf was het altijd belangrijk om dit middels grote moderne kantoren te ‘bevestigen’. Tenminste; zo was het tot een jaar of 10 geleden. Want nu doet u alleen nog zaken via internet. U vermoedt dat de zichtbaarheid van uw bedrijf op het web belangrijker is geworden dan langs de snelweg…..en vraagt zich af of u niet te groot gehuisvest bent. 

Op zo’n moment kan de TFM-huisvestingsanalyse uitsluitsel geven.

De analyse is breed enbrengt uw huisvestingssituatie duidelijk in kaart; ijkt op verschillende bedrijfsorganisatorische punten of het nog voldoet aan uw businessmodel.

De RE-Matrix is hét resultaat van de huisvestingsanalyse. 
Alle onderdelen van de analyse worden overzichtelijk gepresenteerd, waarbij de huidige situatie, de meetwaarden, de gewenste situatie en de haalbaarheid naast elkaar staan.

De indeling van de matrix is gemaakt op micro-, meso- en macroniveau.

• microniveau – de beïnvloedbare bedrijfssituatie, zoals energieverbruik, werkplekken, locaties in verhouding tot het aantal FTE’s
• mesoniveau  – de omgevingsfactoren (deels beïnvloedbaar) zoals de topografische ligging, bereikbaarheid, parkeergelegenheid, etc.
• macroniveau  – de onbeinvloedbare regelgeving zoals klimaatbeleid, duurzaamheid, energielabels en veiligheidsvoorschriften.