Hoe presteert de facilitaire dienst binnen de onderneming? Weet u het?
Het is goed om de kostenbeheersing van alle faciliteiten eens goed onder de loep te nemen om antwoord te krijgen op vragen als:

• Zijn mijn uitgaven nog in verhouding met wat ik ervoor terug krijg?
• Moet ik diensten gaan outsourcen, waar ligt het breakeven-point?
• Zijn er nog besparingen te realiseren?
• Hoe doe ik het eigenlijk t.o.v. collega-bedrijven?

TFM kan deze informatie inzichtelijk maken met een kostenbeheersingsanalyse. Een onderzoek dat formeel afgesloten wordt met conclusies, rapportages en adviezen waarmee u verder kunt; concreet en getoetst op praktische haalbaarheid. 

Facilitaire kostenbeheersing is bedoeld voor elke organisatie die ‘verder’ wil en daarbij de waarde van een (tussentijdse) bedrijfseconomische kostenevaluatie inziet. De resultaten van de analyse kunnen gebruikt worden voor daadwerkelijke veranderingen of voor management rapportages die als basis dienen voor het bepalen van de bedrijfsstrategie. Maar het advies leent zich ook uitstekend voor de dagelijkse (bij)sturing op afdelingsniveau. Bij het prioriteren en het managen van leveranciers.

De kostenbeheersingsanalyse is gebaseerd op jarenlange facilitaire ervaring en op professionalisering van het proces. Het huidige vierstappenplan is een bewezen aanpak dat zich door de jaren heen geperfectioneerd heeft:

stap 1: Inventariseren en verzamelen van alle facilitaire kosten en parameters. Deze gegevens worden gechecked op volledigheid en juistheid.
stap 2: Categoriseren van de kosten volgens de geldende NEN 2748 norm.
stap 3: Analyse: De gegevens worden 'gebenchmarkt' met vergelijkbare 'best-practice' referenties, zodat een objectieve kwaliteitsvergelijking ontstaat. TFM heeft de beschikking over geijkte cijfers uit de markt.
stap 4: De presentatie van het adviesrapport. Dit rapport is volledig en bevat statistieken, conclusies, aanbevelingen en een managementrapportage. Het rapport is helder en pragmatisch zodat het waardevol is voor vervolgstappen; in welke vorm dan ook.

De eerste drie stappen worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de financiële afdeling van de opdrachtgever. Dat scheelt niet alleen tijd maar levert ook nieuwe inzichten en kennis bij de opdrachtgever op, waarmee hij later zijn voordeel kan doen.

De TFM consultants nemen een schat aan ervaring mee en gebruiken deze bij het rapporteren. Dat betekend dat u niet zomaar een ‘uitkomst’ van een onderzoekje krijgt, maar een doordacht document waarin rekening gehouden is met dwarsverbanden in de hele facilitaire keten.

Het team van TFM is met zorg samengesteld, daarom kan zij de volgende disciplines/inzichten aanbieden:

• Inhoudelijke kennis van NEN 2748
• Kostenstructuren kunnen interpreteren en spiegelen aan NEN 2748
• Op de hoogte van facilitaire kengetallen
• Inzicht in bedrijfsadministraties en financiële boekhoudingen
• Inzicht in dwarsverbanden tussen verschillende diensten zodat gevolg van 'veranderingen' over de hele facilitaire keten ingeschat en/of berekend kunnen worden.