Consultancy
TFM kan u adviseren ten aanzien van uw facilitaire dienst of deelgebieden van deze dienst. Onze consultants adviseren de opdrachtgever bij facility management vraagstukken die zowel direct als indirect het facilitair bedrijf betreffen.

Projectmanagement facilitaire werkveld
Een facilitair project heeft een begin en een eind, een speelveld, randvoorwaarden, deelnemers en bovenal een doel. De facilitaire projectleiders van TFM specificeren deze onderdelen in overleg met de opdrachtgever en leggen deze vast in het projectplan. Op basis van het projectplan wordt frequent gerapporteerd, zodat de opdrachtgever eenvoudig de kwaliteit en de voortgang kan bewaken.

TFM combineert facilitair projectmanagement met haar specialistische kennis op het gebied van Facility Management. Projectmanagement kan daartoe worden gecombineerd met één of een combinatie van werkvelden.

Methodiek projectmanagement
TFM hanteert een eigen ontwikkelde methodiek. Deze gestandaardiseerde methodiek is ontwikkeld op basis van de ervaringen van TFM met projectmanagement binnen het facilitaire werkveld. De methodiek zal altijd worden afgestemd op de specifieke omgeving, situatie en of wensen van de opdrachtgever.

Door de grote ervaring van TFM, de gestandaardiseerde methodiek en de specialistische kennis van Facility Management is TFM in staat heldere afspraken te maken met de opdrachtgever. Dit bestaat uit ambitieuze en realistische doelen en resultaten binnen de gestelde randvoorwaarden.

TFM betrekt zoveel mogelijk de interne organisatie van de opdrachtgever bij het project. De voordelen hiervan zijn zowel voor de opdrachtgever als voor TFM, namelijk optimaal gebruik van de kennis van de interne organisatie, een lerend effect naar en van de interne organisatie en een maximaal draagvlak voor de implementatie van het resultaat.

TFM heeft ruime ervaring met het managen van facilitaire projecten. TFM kan op basis van projectmanagement alle facilitaire werkvelden benaderen. Hieronder staan enkele voorbeelden.

Verhuizingen:

• Het opstellen van een projectplan en het coördineren van verhuizingen van werkplekken, archieven en/of productiemiddelen.

 
Huisvesting en kantoorinnovatie:

• Opstellen van een passend concept voor kantoorinnovatie, zoeken nieuwe huisvesting en opleveren facilitair huisvestingsbeheer.

Onderhoud en Beheer:

• Het opzetten van beheersmatige onderhoudsplannen en het operationeel maken van deze plannen;

Nieuwbouw/renovatie/verhuizingen:

• Coördinatie en begeleiding van nieuwbouw-, renovatieprojecten en verhuizingen;

(EG) Aanbestedingen:

• Totale aanbestedingsproces managen bij de inkoop van diensten en materieel, bijvoorbeeld catering, schoonmaak, kantoorartikelen, etc;

Telefonie:

• Onderzoek naar zowel de interne als de externe telefonie en de daaraan verbonden kosten en kwaliteitsniveaus;

Benchmarken en klanttevredenheidsonderzoeken.

• Vergelijkende onderzoeken naar (delen van) de facilitaire dienst met vergelijkbare organisaties. Intern effectiviteit en kwaliteitsonderzoek van de facilitaire diensten en middelen.

TFM is in staat om problemen en vraagstukken te analyseren en te vertalen naar een oplossingsplan. TFM hanteert hierbij een bedrijfskundige, resultaatgerichte aanpak. Onze consultants hebben brede integrale kennis van het facilitair vakgebied. Indien de problemen of vraagstukken een zeer vergaand, gedetailleerd kennisniveau vereisen dan zal TFM hiervoor de noodzakelijke kennis vergaren uit haar kennisnetwer

TFM consultants kunt u ook inschakelen voor deelvraagstukken van de facilities. Gezien de integrale facilitaire kennis die TFM bezit zijn de consultants in staat om heldere en pasklare oplossingen te generen. De invalshoek van consultancy kan een onderdeel zijn van één van de werkvelden zoals TFM die heeft afgebakend.

Voorbeelden van advisering zijn:

• Herinrichting van uw facilitaire dienst;
• Adviesrapportage contractbeheer;
• Bundeling van facilitaire inkoopactiviteiten;
• Shared service projecten begeleiden vanuit de facilitaire discipline;
• Begeleiden van reorganisaties;
• Professionaliseren van facilitaire processen.
• Benchmark facilitaire kosten.
• Toetsing naleving facilitaire NEN-normen.