Omvang: 1 pand, 8.600 m2 bvo

TFM heeft een programmamanager geleverd voor de implementatie van Het Nieuwe Werken binnen de gemeente Groningen. Hij is gestart met het ontwikkelen van de visie en de ambitie van het kantoorconcept, alsmede de integratie van gemeentelijke concernontwikkelingen in het concept. Dit heeft geresulteerd in een uitvoeringsplan. Vanuit dit kader heeft de programmanager een interdisciplinaire projectorganisatie ingericht en aangestuurd met de volgende disciplines:

• Personeel & organisatie;
• ICT;
• DIV & Archief;
• Inkoop/ juridische zaken;
• Directie & management;
• Facilitair;
• Concern beleidsafdelingen.

In samenwerking met gebruikersgroepen zijn voorbereidingen getroffen op de nieuwe manier van werken. Het creëren van een gemeenschappelijke en gedeelde visie op de huisvesting was een grote uitdaging van het project. Hierbij is veelal gewerkt met scenario-anayses en het rapporteren van de consequenties van keuzen. Hierbij is veelal gebruik gemaakt van gegevens omtrent de feitelijke situatie, de kosten en de noodzaak van de verandering. Door een zeer intensief communicatieproces, 1 op 1 gesprekken en groepsdiscussies is het gelukt om de noodzaak van verandering onder de aandacht te brengen.

De individuele belangen en werkprocessen zijn goed doorgesproken en geanalyseerd. Hierbij is steeds ingezet om het aantal ‘specials’ zo minimaal mogelijk te laten zijn en het organisatiebelang te laten leiden.