Omvang: 2 panden, 6.000 m2 BVO

TFM heeft een werkplekbeleid opgesteld voor de gemeente Steenwijkerland. Doel was om een sturingsinstrument te realiseren en om meer proactief en vraaggestuurd haar huisvestingstaak en werkplekbeleid te kunnen vervullen. Het werkplekbeleid is als onderdeel van het huisvestingbeleid een basis voor de inrichting en het gebruik van de huisvesting. TFM heeft een analyse uitgevoerd op de volgende onderdelen:

• Uitgangspunten management;
• Aantal en type functionarissen (categorisatie werkplekgebruikers);
• Functionele kenmerken functionarissen;
• Werkplekbehoefte en norm per functie (in m2 en functionele wensen);
• Wel en/of geen eigen kamers versus flexibele kantoorruimtes;
• Vergaderbehoefte en bijbehorende organisatorische en ruimtenormen;
• Archiefbeleid;
• Normen op het gebied van archiefkasten en ladeblokken;
• ICT-behoefte;
• Consequenties op relatieschema.

Door middel van de interviews met sleutelfunctionarissen heeft dit geresulteerd in een geschreven werplekbeleid waarin normen, kaders en uitgangspunten ten aanzien van het gebruik van de werkplek en omgeving vastgelegd zijn.