TFM heeft ruime ervaring in verschillende aanbestedingen, zoals: Europese aanbestedingen, openbaar en niet-openbaar, gemeentelijke aanbestedingen, openbaar en niet openbaar, aanbestedingen conform de specifieke richtlijnen van een commerciële organisatie en aanbestedingen in samenwerking met de interne inkooporganisatie van een opdrachtgever.

 

De specifieke inrichting van de inkoopprocessen conform de geldende voorwaarden, bij bijvoorbeeld Europese aanbesteding vraagt ervaring in facilitaire inkoop en kennis van de markt. Het is vervolgens de kunst om niet alleen te voldoen aan de gestelde regels en voorwaarden, maar juist om deze om te buigen naar inkoopinstrumenten en deze te gebruiken om het gewenste resultaat te bereiken.
104 woorden - 04 jun 2010 11:40

Arbo en Welzijn zijn onderdeel van de totale arbeidsomstandigheden. Dit is één van de belangrijke onderdelen voor een optimale inzet van het menselijke "kapitaal" van een organisatie. Uitval of een beperkte productiviteit leidt direct tot kosten. Investeringen in preventieve maatregelen om de randvoorwaarden te scheppen, zodat dit zo goed als mogelijk voorkomen kan worden zijn daarom noodzakelijk. Veel investeringen hebben betrekking op Facility Management.

De kwaliteit van het Facility Management heeft een grote invloed op de kwaliteit van de arbeidsomstandigheden. Voorbeelden hiervan zijn de raakvlakken met huisvesting, meubilair en schoonmaakonderhoud. TFM heeft ruime kennis en ervaring binnen alle werkvelden van Facility Management.

Bij alle projecten die TFM uitvoert bij haar opdrachtgevers binnen alle werkvelden en werkwijzen is de relatie met Arbo en Welzijn een centraal aandachtspunt. Wanneer de opdrachtgever dit wenst, worden deze onderwerpen centraal geplaatst en wordt hierover specifiek gerapporteerd.

Methodiek
Binnen het werkveld Arbo en Welzijn benadert TFM projecten volgens een hiervoor ontwikkelde systematiek. TFM kan alle fasen van de gehele systematiek op zich nemen, maar kan ook in (een combinatie van) onderdelen worden betrokken.

Concreet

• Uitvoeren RI&E op het gebied van Facility Management
• Opstellen projectplan ten behoeve van het voorkomen van risico’s
• Oplossen diverse actiepunten
• Opstellen programma van eisen voor nieuw meubilair
• Opstellen paragraaf Arbo en Welzijn in standaard programma's van eisen ten behoeve van diverse aanbestedingen

245 woorden - 20 mei 2010 15:51

TFM heeft ruime ervaring met het managen van facilitaire projecten. TFM kan op basis van projectmanagement alle facilitaire werkvelden benaderen. Hieronder staan enkele voorbeelden.

Verhuizingen:

• Het opstellen van een projectplan en het coördineren van verhuizingen van werkplekken, archieven en/of productiemiddelen.

 
Huisvesting en kantoorinnovatie:

• Opstellen van een passend concept voor kantoorinnovatie, zoeken nieuwe huisvesting en opleveren facilitair huisvestingsbeheer.

Onderhoud en Beheer:

• Het opzetten van beheersmatige onderhoudsplannen en het operationeel maken van deze plannen;

Nieuwbouw/renovatie/verhuizingen:

• Coördinatie en begeleiding van nieuwbouw-, renovatieprojecten en verhuizingen;

(EG) Aanbestedingen:

• Totale aanbestedingsproces managen bij de inkoop van diensten en materieel, bijvoorbeeld catering, schoonmaak, kantoorartikelen, etc;

Telefonie:

• Onderzoek naar zowel de interne als de externe telefonie en de daaraan verbonden kosten en kwaliteitsniveaus;

Benchmarken en klanttevredenheidsonderzoeken.

• Vergelijkende onderzoeken naar (delen van) de facilitaire dienst met vergelijkbare organisaties. Intern effectiviteit en kwaliteitsonderzoek van de facilitaire diensten en middelen.

227 woorden - 04 jun 2010 11:27

Opdracht:	Detachering projectmedewerker bij Bureau Renovatie Hoofd facilitaire dienstengebouw (BRH)
Soort:	Detachering
Sector:	Overheid
Doel:	Ondersteunen en begeleiden bij diverse aanbestedingen

Producten:

• Aanbestedingen;
• Inhuis-plannen;

Het hoofd facilitaire dienstengebouw van het ministerie LNV is volledig gerenoveerd. TFM is hierbij verantwoordelijk geweest voor het opstellen en uitvoeren van diverse Europese aanbestedingen, waaronder meubilair, bewegwijzering, sanitaire accessoires en groenvoorziening. Daarnaast heeft TFM de voorbereiding voor de verhuizing verzorgd, hiervoor zijn verhuisplannen opgesteld en zijn er afspraken gemaakt met leveranciers. Vervolgens is TFM verantwoordelijk geweest voor de coördinatie van de verhuizing en de oplevering aan de facilitaire dienst van het ministerie van LNV.
194 woorden - 19 mei 2010 10:30

Opdracht:	Opzet, uitvoering en implementatie van diverse aanbestedingen
Soort:	Project- en inkoopmanagement; Europese aanbesteding
Sector:	Gemeente
Doel:	Schaalvoordeel door concernbrede aanbesteding.

EindProduct:

• (Raam)overeenkomsten
• Groeiende samenwerking tussen organisatieonderdelen op functioneel niveau en synergievoordelen

TFM heeft de gemeente Groningen ondersteund bij de opzet, uitvoering en implementatie van diverse concernbrede Europese aanbestedingen van facilitaire producten en diensten. In enkele gevallen heeft TFM ook ondersteuning verleend bij de implementatie van het contractbeheer bij de productgroepen die zijn aanbesteed. Door gelijktijdige uitvoering van diverse concernbrede aanbestedingen is enerzijds getracht maximaal gebruik te maken van schaalvoordelen met een optimale balans in kwaliteit en beheersing en anderzijds te voldoen aan de geldende verplichting van gezamenlijke inkoop van gelijksoortige producten. TFM heeft hiermee in het gehele traject een combinatierol vervuld, variërend van inhoudelijke input tot de projectleiding. Onze senior Facilitair Manager bracht zijn uitgebreide kennis van het facilitair vakgebied in, om de professionaliteit van het facilitair terrein binnen de DIA te verhogen. Binnen de politieke werkomgeving wist hij de juiste partijen met elkaar te verbinden.

Voorbeelden:
Aanbesteding Onderhoud gebouwgebonden installaties
Het onderhoud aan de gebouwgebonden installaties van het kernvastgoed zijn als productgroep aanbesteed. Bij deze aanbesteding zijn 24 locaties van 8 diensten van de gemeente Groningen betrokken geweest. TFM heeft de gemeente ondersteund in het gehele proces, van het samenstellen van de aanbestedingsdocumenten tot en met de implementatie hiervan en het contractbeheer.

Aanbesteding Meerjaren Onderhoudsinspecties
De Meerjaren Onderhoudsinspecties van het kernvastgoed en de verwerking hiervan in het FMIS systeem is centraal aanbesteed door de gemeente Groningen. TFM heeft de initiatie en start van het project tot en met de aanbesteding ondersteund.
370 woorden - 20 mei 2010 16:31

Het uitvoeren van opdrachten binnen gemeenten is bekend terrein voor TFM. De afgelopen jaren heeft TFM veel verschillende opdrachten uitgevoerd binnen gemeenten. Dit varieerde van huisvestingsvraagstukken, inkoopvraagstukken, Europese aanbestedingen, facilitaire organisatie verandertrajecten tot en met detachering van facilitaire lijnfuncties. TFM heeft een set van interessante tools, instrumenten en producten ontwikkeld waarmee TFM gemeenten van dienst kan zijn. Dit betreffen o.a. bezettingsgraadonderzoeken, Meerjarenonderhoudsplannen, Facilitaire duurzaamheidscan, Systematiek t.b.v. implementatie van het nieuwe werken. Voorbeelden van projecten zijn:

• Gemeente Almelo > Detachering facilitair medewerker
• Gemeente Groningen > Herhuisvesting & revitalisering
• Gemeente Amsterdam > Inkoop & Europese aanbestedingen
• Gemeente Nijkerk > Cateringonderzoek
• Gemeente Oud Beijerland > Detachering
• Gemeente Veenendaal > Interim management
• Gemeente Steenwijkerland > Consultancy facilitaire organisatie & huisvesting
• Gemeente Schoonhoven > Detachering & interim management
• Gemeente Den Haag > Detachering & interim management
• Gemeente Baarn > Herhuisvesting
• Gemeente Oss > Cateringonderzoek
• Gemeente Ermelo > Europese aanbesteding schoonmaak
• Gemeente Uitgeest > Meerjaren Onderhoudsplan
• Gemeente Utrechtse Heuvelrug

224 woorden - 25 mei 2010 10:29

Inkoop is een activiteit waarbij specialisten betrokken zijn om het proces juridisch, organisatorisch en operationeel in goede banen te leiden. Inkoop is grensoverschrijdend in de zin van “internationale aanbestedingen” maar het gaat ook over de grenzen van de standaard inkoopcompetenties en kwaliteiten. TFM detacheert ervaren consultants en projectmanagers voor elke inkoopuitdaging.

 TFM visualiseert 'inkoop' met bovenstaande driehoek. Het proces beweegt rondom één of meerdere hoekpunten en is sturend (strategisch) en/of operationeel (tactisch) van aard. De belangijkste stappen van het proces zijn:

1. Analyseren en de 'vraag' bepalen.
   
2. Een Programma van Eisen opstellen, borgen en koppelen aan checklists.
   
3. Selecteren van de aanbieder; offertes vergelijken, leveranciers kwalificeren en de juiste kandidaat/kandidaten selecteren.
   
4. Contractering van de inkoopovereenkomst.

 TMF kan het hele traject invullen. Het is aan u of u dat ook wilt. Misschien heeft een een voorkeur voor het inkopen van enkele specialistische onderdelen. Onze medewerkers zijn desgewenst op project-, of detacheringsbasis in te huren.

226 woorden - 13 sep 2010 16:19

Opdrachtgever:	Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (ministerie LNV; Dienst Regelingen te Assen (DR)
Opdracht:	Projectbegeleiding bij de aanbesteding voor de Front Office
Soort:	Inkoop
Sector:	Overheid
Doel:	Uitvoering aanbesteding

Producten:
TFM heeft Dienst Regelingen ondersteund bij de uitvoering van een drietal aanbestedingen voor de Front Office, te weten, Europese aanbesteding Grafische vormgeving, Ketendrukwerk en “Ontvangst, scanning en data-entry”. De senior Facilitair Manager van TFM heeft het projectteam geleid, deelgenomen in de stuurgroep, het proces bewaakt en waar nodig inhoudelijk deskundigen ingeschakeld. Tevens heeft onze Facilitair Manager een risicoanalyse, programma van eisen & wensen en aanbestedingsdocument opgesteld voor de drie Europese aanbestedingen, de aanbestedingen begeleid en de beoordeling en eindevaluatie uitgevoerd. Gedurende de gehele Europese aanbestedingsprocedure heeft TFM een adviserende, sturende en leidende rol ingenomen.
205 woorden - 20 mei 2010 16:34

Opdracht:	Detachering projectmedewerker bij Bureau Renovatie Hoofd facilitaire dienstengebouw (BRH)
Soort:	Detachering
Sector:	Overheid
Doel:	Ondersteunen en begeleiden bij diverse aanbestedingen

Producten:

• Aanbestedingen;
• Inhuis-plannen;
• Het hoofd facilitaire dienstengebouw van het ministerie LNV is volledig gerenoveerd.

TFM is hierbij verantwoordelijk geweest voor het opstellen en uitvoeren van diverse Europese aanbestedingen, waaronder meubilair, bewegwijzering, sanitaire accessoires en groenvoorziening. Daarnaast heeft TFM de voorbereiding voor de verhuizing verzorgd, hiervoor zijn verhuisplannen opgesteld en zijn er afspraken gemaakt met leveranciers. Vervolgens is TFM verantwoordelijk geweest voor de coördinatie van de verhuizing en de oplevering aan de facilitaire dienst van het ministerie van LNV.
173 woorden - 20 mei 2010 16:34

Onze mensen zijn voor elk vraagstuk in te zetten, mits het maar om Facility Management gaat. Elke opdracht is maatwerk. Onderstaande lijst laat zien voor welke diensten en/of functies wij benaderd worden:

Functie:	Diensten
Facility Interim Manager Facilitair Consultant Facilitair Projectleider Bouwprojectleider Inkoopmanager / -coördinator Projectcoördinator Locatiemanager, gebouwbeheerder Verhuiscoördinator Waarnemend Facilitair coördinator Hoofd technische dienst	Facilitair Management consultancy Aanbestedingen van facilitaire services (catering, beveiliging, receptie, inkoop, etc) Contractbeheer en opvolging van aanbestedingen Onderhandelen met leveranciers Capaciteitsproblemen oplossen Inkoop, inkoopbeleid en -coördinatie Quickscans op het gebied van huisvesting, duurzaamheid en inkoop

446 woorden - 13 sep 2010 16:34

Gecombineerde expertise
Consultants van TFM zijn allen zeer ervaren in het facilitaire werkveld en kunnen een degelijk analytisch en pragmatisch onderzoek voor u uitvoeren.

Onze kennisdomeinen zijn onder andere:

• Facilitaire organisatiekunde
• Verandermanagement
• Professionalisering
• Ontwikkeling, innovatie

Wat biedt de quickscan van TFM concreet?

• Grondige analyse facilitaire organisatie
• Deskundige inbreng over facilitaire processen en dienstverleners
• Helder advies en rapportage op gewenste verbeterpunten

86 woorden - 04 jun 2010 14:18

Uw accountant kan beoordelen dat de rechtmatigheid van uw aanbestedingen onvoldoende is. Wanneer blijkt dat verschillende afdelingen onafhankelijk van elkaar homogene goederen en diensten hebben ingekocht, heeft uw organisatie misschien niet voldaan aan de voor u geldende (Europese) aanbestedingsrichtlijnen. Het totale bedrag van al uw aankopen vereist voor bepaalde productgroepen wellicht een aanbesteding. TFM helpt de afdeling inkoop om het hele inkoopvolume samen te brengen en te coördineren.
68 woorden - 26 jul 2010 16:47

Schoonmaak gebouwen, dieptereiniging van keukens en toiletten, stofzuigen, stoepreiniging, insectenbestrijding, specialistische reiniging... Een schoon gebouw draagt bij aan de presentatie van een organisatie. Daarnaast zorgt het voor een prettige werkomgeving en veel materialen gaan door een schoon gebouw langer mee. TFM heeft een breed aanbod op het gebied van schoonmaken. De eerste doelstelling is het verlagen van de kosten, bij het handhaven van de gewenste kwaliteit. TFM beschikt over middelen die op verschillende niveaus kunnen worden ingezet. Maatgevend zijn de functie van het gebouw, de eisen van de eigenaar en gebruikers en de consequenties daarvan voor het niveau en de frequentie van het schoonmaken. Door het gebruik van gebouwen en ruimtes voortdurend te monitoren en de intensiteit van het schoonmaken daar flexibel op af te stemmen, realiseert TFM flinke besparingen voor haar opdrachtgevers.

 

TFM kan uw organisatie o.a. op de volgende wijze ondersteunen:

• Verzorgen van (Europese) schoonmaakaanbestedingen
• Advisering over schoonmaak
• Een schoonmaak Programma van Eisen (PvE) opstellen
• Een schoonmaakbestek opstellen
• Schoonmaakkwaliteitscontroles
• Verzorgen van VSR-metingen
• Verzorgen van DKS - metingen
• Verstrekken van actuele schoonmaak kengetallen
• Inrichten/ opzetten van een schoonmaakbeheerstool (dashboard)
• Analyse maken van huidige schoonmaakkosten en een verbetervoorstel maken
• Kwaliteitsbewaking
• Kostenbeheer
• Management / coördinatie schoonmaak

231 woorden - 20 jan 2012 10:33